Прямой контроль над бухгалтерией

1. На первом этапе выполнения этой услуги я проведу обследование постановки бухгалтерского учета на предприятии. По результатам этого обследования будут предложены аналитические отчеты, а также формат диалога для получения этих отчетов. Выполнение этого этапа обычно занимает 2 - 3 недели.

2. На втором этапе будет подготовлена адаптированная для обследованного предприятия версия программы «ИНСПЕКТОР-С».
Помимо согласованного с Заказчиком состава и формата аналитических форм в адаптированной версии программы «ИНСПЕКТОР-С» будет сведено к минимуму использование бухгалтерских терминов.  Например, по желанию Заказчика в адаптированной версии могут не употребляться такие бухгалтерские термины, как  «Дебит», «Кредит» и «Сальдо».
Затем будет проведена опытная эксплуатация, в ходе которой будут
выявлены и устранены недостатки по замечаниям Заказчика.
Выполнение этого этапа обычно занимает от одной до двух недель.

3. На третьем этапе будет проведено внедрение в промышленную эксплуатацию адаптированной версии программы «ИНСПЕКТОР-С» с подписанием соответствующих актов.
В ходе этого этапа будет проведено обучение и аттестация выделенных для этих целей сотрудников Заказчика.

Установка адаптированной версии программы «ИНСПЕКТОР-С» позволит Руководителю получать аналитические отчеты непосредственно из бухгалтерской базы без обращения к сотрудникам бухгалтерии. Например, справки о состоянии расчетов с Поставщиками и Заказчиками и т.п.

При этом по каждой бухгалтерской записи будет автоматически отображаться первичный документ, на основании которого выполнена эта запись.

Внедрение режима «Прямой контроль над бухгалтерией» не повлияет на текущую работу бухгалтерии предприятия.

Заполнение информацией бухгалтерской базы для Руководителя может происходить одним из 2-х способов:

  1. выполняется экспорт проводок из бухгалтерской базы предприятия, а затем импорт этих проводок в  программу «ИНСПЕКТОР-С». Экспорт бухгалтерских проводок выполняется при помощи стандартного запроса на языке «1-С», который не влияет на текущую работу бухгалтерии предприятия. Этот запрос входит в комплект поставки программы «ИНСПЕКТОР-С»;
    После этого значимые бухгалтерские записи связываются с изображениями соответствующих первичных учетных документов;
  2. записи в бухгалтерской базе для Руководителя формируются прямым вводом информции с изображений первичных учетных документов в соответствии с инструкциями, разработанными при обследовании предприятия согласно п.1. Каждая бухгалтерская запись при создании автоматически связывается с соответствующим первичным учетным документом.

Заполнение информацией бухгалтерской базы для Руководителя по способу 1, как правило, требует меньше трудозатрат и выполняется быстрее, чем по способу 2.

Актуальность бухгалтерской базы данных на рабочем месте руководителя зависит от периодичности выполнения процедур экспорта/импорта. Обычно, это имеет смысл делать 1- 2 раза в неделю.